Voici quelques questions pour vous aider à utiliser cette notre liste de diffusion et d’échanges de mails sans problème.
À quelle adresse envoyer mon message pour qu’il soit diffusé à l’ensemble de la liste ?
Vous pouvez envoyer un message l’adresse suivante afin qu’ils soit diffusé à l’ensemble des adhérents et adhérentes de l’APSES : adh@lists.apses.org
Vous devez être abonné à la liste (et donc à jour de votre cotisation) pour pouvoir envoyer un message à cette liste.
Comment répondre aux messages sur cette liste ?
Lorsque je fais « Répondre », je réponds uniquement à la personne expéditrice du message.
Lorsque je fais « Répondre à tous », je réponds à la personne expéditrice du message et à l’ensemble la liste.
Peut-on envoyer des pièces jointes ?
Oui, vous pouvez envoyer des pièces jointes sur cette liste si cela ne dépasse pas 10 Mo par message.
Peut-on choisir recevoir un message quotidien « résumé » des échanges au lieu de recevoir chaque mail séparément ?
Oui c’est possible, voilà comment faire :
1. Allez sur https://lists.apses.org/accounts/login/?next=/mailman3/lists/adh.lists.apses.org/
2. Entrez votre adresse mail dans le champ « Identifiant » et votre mot de passe (si vous l’avez oublié, cliquez sur le lien «Mot de passe oublié ? »).
3. Une fois connecté sur votre compte abonné, cliquez sur le nom de la liste « Adh ».
4. Descendez en bas de la page, dans la partie Abonnement/désabonnement, cliquez sur le bouton « Gérer mon abonnement ».
5. À la ligne « Mode de distribution », choisissez « Condensés en texte brut » dans le menu défilant puis allez tout en bas de la page et cliquez sur le bouton « Sauvegarder les changements ». C’est bon !
J’ai oublié mon mot de passe. Comment faire ?
Pas de panique, c’est simple.
1. Allez sur https://lists.apses.org/accounts/password/reset/
2. Entrez votre adresse mail dans le champ « Courriel » en haut de la page, puis cliquez sur « Réinitialisez mon mot de passe ».
3. Un mail vous est automatiquement envoyé dans les 15 minutes suivantes, par l’adresse listgnome@deu.mailmanlists.eu, avec un lien.
4. Cliquez sur ce lien pour configurer un nouveau mot de passe pour votre compte.
Comment s’assurer que les contenus que je partage sur la liste soient enregistrés dans l’espace Mutualisation du site ?
Comme sur l’ancienne liste, si vous inscrivez « MUTU » dans l’objet du message, votre message sera repéré par l’équipe de mutualisation et déposé dans l’espace Mutualisation sur le site de l’Apses.
Comment modifier l’adresse mail sur laquelle je reçois les échanges sur cette liste ?
1. Allez sur https://lists.apses.org/accounts/login/?next=/mailman3/lists/adh.lists.apses.org/
2. Entrez votre adresse mail dans le champ « Identifiant » et votre mot de passe (si vous l’avez oublié, cliquez sur le lien «Mot de passe oublié ? »).
3. Une fois connecté sur votre compte abonné, cliquez en haut à droite sur l’icône de profil puis sur « Compte ».
4. Dans « Autres courriels », cliquez sur « Lier une autre adresse ».
5. Dans le champ « Ajouter une adresse de courriel », entrez la nouvelle adresse que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton « Ajouter une adresse courriel ».
6. Accédez à la boite de réception de cette nouvelle adresse mail puis cliquez sur le lien reçu dans le mail envoyé par listgnome@deu.mailmanlists.eu (il peut se trouver dans les spams) pour valider votre adresse mail.
7. Une fois votre nouveau mail validé, retournez sur votre compte Mailman, cliquez à nouveau sur l’icone en haut à droite pour aller dans « Paramètres de Mailman ».
8 Arrivé dans « Abonnements », cliquez sur le nom de la liste « adh@lists.apses.org ».
9. Descendez en bas de la page, dans la partie Abonnement/désabonnement, cliquez sur le bouton « Gérer mon abonnement ».
10. À la ligne « Choisir un courriel », choisissez l’adresse sur laquelle vous souhaitez recevoir les mails dans le menu défilant puis cliquez sur « Changer le courriel utilisé pour cet abonnement ». C’est bon !
Comment accéder à l’archive de tous les messages de la liste ?
1. Allez sur https://lists.apses.org/accounts/login/?next=/archives/
2. Entrez votre adresse mail dans le champ « Identifiant » et votre mot de passe (si vous l’avez oublié, cliquez sur le lien «Mot de passe oublié ? »).
3. Cliquez sur la ligne « Adh » pour accéder à l’archive.
4. Pour accéder au contenu de chaque message, cliquez sur le message qui vous intéresse. Pour retrouver une pièce jointe, il faut trouver le message original envoyant la pièce jointe puis cliquer sur le lien situé en bas du message.
À noter : les messages les plus récents sont situés en bas de page et les pièces jointes sont conservées pour une durée de 90 jours maximum.
Comment se désabonner de la réception des messages ?
1. Allez sur https://lists.apses.org/accounts/login/?next=/mailman3/lists/adh.lists.apses.org/
2. Entrez votre adresse mail dans le champ « Identifiant » et votre mot de passe (si vous l’avez oublié, cliquez sur le lien «Mot de passe oublié ? »).
3. Une fois connecté sur votre compte abonné, cliquez en haut à droite sur l’icône de profil puis sur « Paramètres de Mailman ».
4. Allez dans l’onglet « Paramètres à partir de la liste. »
5. Dans la colonne « État de distribution », choisissez « Désactivé » dans le menu déroulant, puis cliquez sur le bouton « Sauvegarder » en bas de page.
À noter : ainsi, vous pourrez à tout moment vous réabonner à la réception des messages, en modifiant ce paramètre depuis votre compte.
Pour être désabonné de la liste, vous pouvez également envoyer un mail à l’adresse suivante : adh-leave@lists.apses.org
Comment garantir des échanges fructueux et bienveillants ?
Cette liste s’adresse à plus de 2200 personnes (adhérents et adhérentes 2024-2025), il faut donc veiller à respecter certaines règles qui permettent un échange respectueux entre toutes et tous :
– veillons à bien spécifier l’objet de votre mail et à rédiger vos messages de façon claire et lisible
– respectons la confidentialité des échanges, cette liste est à caractère privé, les messages transmis sur cette liste n’ont pas vocation à être transférés en dehors
– ne partageons pas de contenus personnels, privés ou confidentiels sur cette liste (cela vaut notamment pour des mots de passe ou des informations sensibles)
– évidemment, restons respectueux et polis en toute situation. On peut ne pas être d’accord, mais on reste malgré tout collègues ! Merci pour votre bienveillance !
