Notre précieuse liste de diffusion hébergée par Google est hors service depuis plusieurs jours. Vous avez donc reçu un message d’ajout à une nouvelle liste pour pouvoir continuer à échanger. Voici quelques questions pour vous aider à utiliser cette nouvelle liste de diffusion sans problème.
⚠️ Nous rencontrons actuellement un problème de réception des messages de la liste pour les adresses en @orange.fr et @wanadoo.fr
Désolé de cela, nous faisons au plus vite pour identifier la cause du problème et y remédier !
À quelle adresse envoyer mon message pour qu’il soit diffusé à l’ensemble de la liste ?
Vous pouvez envoyer un message l’adresse suivante afin qu’ils soit diffusé à l’ensemble des adhérents et adhérentes de l’APSES : adh@lists.apses.org
Vous devez être abonné à la liste (et donc à jour de votre cotisation) pour pouvoir envoyer un message à cette liste.
Comment répondre aux messages sur cette liste ?
Lorsque je fais « Répondre », je réponds uniquement à la personne expéditrice du message.
Lorsque je fais « Répondre à tous », je réponds à la personne expéditrice du message et à l’ensemble la liste.
Peut-on envoyer des pièces jointes ?
Oui, vous pouvez envoyer des pièces jointes sur cette liste si cela ne dépasse pas 10 Mo par message.
Peut-on choisir recevoir un message quotidien « résumé » des échanges au lieu de recevoir chaque mail séparément ?
Oui c’est possible, voilà comment faire :
1. Allez sur https://lists.apses.org/mailman/options/adh
2. Entrez votre adresse mail dans le champ « Adresse courriel » et le mot de passe que vous avez reçu dans votre mail de bienvenue (si vous l’avez oublié, rendez-vous en bas de la page et cliquez sur le bouton « Rappel de mot de passe »).
3. Une fois connecté sur votre compte abonné, faîtes défiler la page vers le bas jusqu’à l’onglet « Vos options d’abonnement à adh ».
4. À la deuxième ligne du tableau intitulée « Activer le mode Groupé ? », cochez la case « On » puis allez tout en bas de la page et cliquez sur le bouton « Valider mes modifications ». C’est bon !
J’ai oublié mon mot de passe. Comment faire ?
Pas de panique, c’est très simple.
1. Allez sur https://lists.apses.org/mailman/options/adh
2. Entrez votre adresse mail dans le champ « Adresse courriel » en haut de la page.
3. Descendez tout en bas de la page jusqu’à l’onglet « Rappel de mot de passe » et cliquez sur « Rappel ».
4. Un mail vous est automatiquement envoyé dans les 15 minutes suivantes vous rappelant votre mot de passe.
Comment s’assurer que les contenus que je partage sur la liste soient enregistrés dans l’espace Mutualisation du site ?
Comme sur l’ancienne liste, si vous inscrivez « MUTU » dans l’objet du message, votre message sera repéré par l’équipe de mutualisation et déposé dans l’espace Mutualisation sur le site de l’Apses.
Comment modifier l’adresse mail sur laquelle je reçois les échanges sur cette liste ?
1. Allez sur https://lists.apses.org/mailman/options/adh
2. Entrez votre adresse mail dans le champ « Adresse courriel » et le mot de passe que vous avez reçu dans votre mail de bienvenue (si vous l’avez oublié, rendez-vous en bas de la page et cliquez sur le bouton « Rappel de mot de passe »).
3. Une fois connecté sur votre compte abonné, allez au premier onglet « Modification de vos informations d’abonnement à adh ».
4. Entrez la nouvelle adresse sur laquelle vous souhaitez recevoir les échanges dans le champ « Nouvelle adresse » puis confirmer cette même adresse mail dans le champ « Confirmer l’adresse ».
5. Cliquez sur le bouton « Modifier mon adresse et mon nom ».
6. Connectez-vous à la nouvelle adresse mail de réception, un mail de demande de confirmation vous a été envoyé (dans les 5 min)
7. Répondez à ce mail de confirmation en ne modifiant pas l’objet (cliquer sur le mail ne suffit pas).
C’est bon, votre ancienne adresse a été remplacée par la nouvelle adresse (avec un délai de quelques minutes)!
Comment accéder à l’archive de tous les messages de la liste ?
1. Allez sur https://lists.apses.org/mailman/listinfo/adh
2. Cliquez sur le premier lien « Archives de adh ».
3. Entrez votre adresse mail dans le champ « Adresse courriel » et le mot de passe que vous avez reçu dans votre mail de bienvenue (si vous l’avez oublié, remontez deux questions plus haut dans cette FAQ sur « J’ai oublié mon mot de passe. Comment faire ? ».).
4. Une fois connecté, vous avez accès à l’archive au format brut. Cliquez sur « Enfilade » pour tirer les messages conversation.
5. Pour accéder au contenu de chaque message, cliquez sur le message qui vous intéresse. Pour retrouver une pièce jointe, il faut trouver le message original envoyant la pièce jointe puis cliquer sur le lien situé en bas du message.
À noter : les messages les plus récents sont situés en bas de page et les pièces jointes sont conservées pour une durée de 90 jours maximum.
Comment se désinscrire de la liste ?
1. Allez sur https://lists.apses.org/mailman/options/adh
2. Entrez votre adresse mail dans le champ « Adresse courriel » en haut de la page.
3. Descendez tout en bas de la page jusqu’à l’onglet « Résilier » et cliquez sur le bouton « Résilier ».
4. Un mail vous est automatiquement envoyé dans les 15 minutes suivantes pour finaliser votre résiliation en cliquant sur un lien et stopper votre abonnement à la liste mail adh.
Vous pouvez également envoyer un mail à l’adresse suivante : adh-leave@lists.apses.org
Un mail de confirmation de désinscription vous sera envoyé pour vous désabonner la liste.
Comment garantir des échanges fructueux et bienveillants ?
Cette liste s’adresse à plus de 2200 personnes (adhérents et adhérentes 2023-2024), il faut donc veiller à respecter certaines règles qui permettent un échange respectueux entre toutes et tous :
– veillons à bien spécifier l’objet de votre mail et à rédiger vos messages de façon claire et lisible
– respectons la confidentialité des échanges, cette liste est à caractère privé, les messages transmis sur cette liste n’ont pas vocation à être transférés en dehors
– ne partageons pas de contenus personnels, privés ou confidentiels sur cette liste (cela vaut notamment pour des mots de passe ou des informations sensibles)
– évidemment, restons respectueux et polis en toute situation. On peut ne pas être d’accord, mais on reste malgré tout collègues ! Merci pour votre bienveillance !
